プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
電話番号：+81 3-6427-5839
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当校は、教育サービスの提供、入学手続、各種お問い合わせ対応、イベント運営、保護者連絡、学習支援、その他当校の運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得し、利用します。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者氏名、保護者連絡先、緊急連絡先
- 在籍状況、受講履歴、成績・学習記録、出欠情報
- 支払情報、請求情報、口座情報、決済に関する情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答内容
- 写真、動画、音声等の記録情報（授業、イベント、広報活動等に関連するもの）
- 端末情報、Cookie、アクセスログ、閲覧履歴等のオンライン利用情報
- 法令上必要な本人確認情報その他当校が適法に取得する情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を得たうえで適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 教育サービス、授業、講習、補習、進路指導等の提供および運営
- 入学申込、在籍管理、受講管理、出欠管理、成績管理
- 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理
- 教材、案内、連絡事項、請求書、領収書等の送付
- 受講料、諸費用、その他料金の請求、決済、入金管理
- お問い合わせ、資料請求、見学申込、体験申込への対応
- イベント、説明会、キャンペーン等の案内および運営
- サービス改善、品質向上、統計分析、マーケティング分析
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令、行政機関の要請、契約上の義務への対応
- その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を適法に取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、同意が必要とされる場合には、当校は適切な方法で同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
当校は、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。委託先には、システム運用、決済処理、郵送、メール配信、学習管理、クラウドサービス提供事業者等が含まれることがあります。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務委託等のため、個人情報を外国にある第三者へ提供または移転する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、第三者の個人情報保護措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。
保存期間の目安は、以下のとおりです。
- 入学・在籍・受講に関する記録：在籍期間中および退校後一定期間
- 会計・請求・支払関連記録：法令で定められた期間
- お問い合わせ記録：対応完了後一定期間
- 防犯・安全管理のための記録：必要な範囲で一定期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる範囲での対応
- その他法令に基づく権利の行使
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、個人情報の取扱いについて同意を与えた場合でも、将来に向かってその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当校までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。また、本人は、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情を申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理
- 通信および保存データの適切な保護
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の対応体制の整備
- 必要に応じた定期的な点検・見直し
当校は、個人情報の取扱い状況を継続的に見直し、必要に応じて安全管理措置を改善します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
電話番号：+81 3-6427-5839
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年6月2日